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       对于大多数企业来说,建设自己的信息化系统,所面临的最大问题,是如何将企业的各个信息化系统联合为一个整体。目前多数企业的现状是,业务、财务、办公等各个系统相互独立,各自为战,每个系统都部分的解决了企业面临的信息化需求,但各个系统没有形成合力,数据也不能互通,更无法给企业员工及管理者很好的应用体验。

       比如,一家超市公司需要跟踪某一个门店的实际经营业绩,那么他的信息主管可能需要从业务系统里采集商品实时销售、成本与毛利数据,从财务系统里采集门店的各种成本费用,从资金预算系统里采集门店的预算数据……然后通过若干个小时甚至若干天的劳动,加工成EXCEL或其他文件,通过办公系统发送给需要这个数据的企业管理者。

       这不单纯是个工作量的问题,也不是会不会给IT主管增添麻烦的问题。这是影响整个企业管理效率、执行效率,决定企业发展速度的根本问题。它的潜台词是,因为我们没有一个快捷、整合、一体的信息系统,所以导致我们的管理者被排除在这个信息系统之外,他们只能坐在办公室里等着IT主管送过来一两份固定格式的表格,去猜测这些表格里的数字所蕴含的意义或者问题,这让企业的管理者纵有十八般武艺也无从发挥,甚至无法对企业经营、资金、财务状况有个基本的概念,当然也谈不上对这些东西负责。

       十多年的管理软件研发与实施经验,让我们深谙管理者的困扰与需求。十多年的时间,也让我们有了充分的产品与技术积累。盈放科技推出的“INFOL企业云门户”,成功的将财务、供应链(业务)、办公、资金预算、报表、商业智能等系统整合到一起,通过一个账号,即可访问企业所有的系统,并且以云管理门户为核心,将企业管理者需要完成的工作、需要关注的报表与数据,定时推送到管理者的电脑桌面,或者IPAD等移动终端。所有管理者需要了解的企业数据,从最直观的商业智能图表,到详实的数据报表,到最原始的业务单证,甚至原始单证图片,都能够通过管理者的账户轻松获得并且追溯。管理者拥有了发挥自己能力的强大武器。他们可以自如的了解企业全貌,了解每个关键指标,了解每个企业活动的最细节。

       对于大多数中小企业,如果不希望投入过高的硬件网络成本,以及软件购置成本,可以租用我们的公用云平台,每年只需要支付少量的使用费,即可拥有整个企业的信息化解决方案。对于大型企业与集团企业,具备硬件与网络接连的条件,可以采用我们的私有云方案,在企业内部架设私有云,轻松的实现下属分、子公司的在线联网管理。

       云时代的到来,给企业信息化的建设带来了翻天覆地的变化,这是企业管理软件领域的革命性进步,也是改变企业管理面貌的革命性机会。这是个所有人都在埋头看网页、刷手机的时代,这是个文章不能超过150字的时代,这是个出租车司机用微信、卖羊肉串用微博的时代,时代变了,变得越来越移动、快速、直接。管理也需要改变,它需要变成你桌面的一个图标,轻轻一点,你就能看到你想要的,手指滑动,你就能刷新到正在发生的,这不是娱乐,这是工作,是事业,它们本该如此简单。

       “禹风无界”是盈放科技二十余年会计与管理软件研究的最新成果,克了原始单据图像扫描、压缩存储、远程传输、分类查阅等技术难题,率先实现了财务远程监控 和实时审计,目前国内外均无相同产品的报道。“禹风无界”还兼具完ô的网络会计核算功能。软件坚持科学的设计思想,体现会计学原理与方法,传承会计文化,具有专业、合规、创新、易用等特点,对提高会计核算工作质量和财务管理水平均有裨益。

1、会计核算

       “禹风无界”具有会计核算软件的全部功能,集团总部设立管理服务器,所属单位可以通过所在单位的电脑终端建立独立核算单位或非独立核算单位的会计核算体系。各单位每个能够进入核算体系的人员均需配备一个准入加密狗,以防止非法入侵而造成数据泄露。系统除了校验准入加密狗外,还会进行“登录号”校验,每个操作人员均有自己的登录号,系统还会根据人员的登录权限,自动列出可以准入的核算单位。各个单位之间的核算信息各自独立、互不干扰。会计核算所需要的建账、复式记账、算账、用账、报账、会计报表、会计分析等一切功能均可在“禹风无界”中实现。值得一提的是软件的“辅助核算”设计,使集团的不断发展的部门、项目、往来、人员等核算工作变得十分便利。尤为出众的是,“禹风无界”可以结合“专用票据扫描仪”,把会计核算最重要的依据“会计原始凭证”快速扫描进入电脑,在进行高倍压缩后作为记账凭证的可视化原始附件,并且进行清晰有序的票据图像管理。单位可以根据管理需要,制定出适合单位的原始凭证数字化管理办法,对原始凭证录入范围及要求等作出规定。

2、远程监控

       由于集团的会计核算工作是通过“禹风无界”在互联网上运行的,在各单位每处理一笔经济业务,均会将会计记录及其可视化原始附件,如合同、订单、票据等,实时存贮到web服务器中。可以授权相关职能部门的人员,检查、稽核所有单位的核算信息及相关的原始票据,根据管理要求和管理制度,远程监控其财务、业务的动态情况,以便及时发现问题、研究对策、堵塞漏洞。“禹风无界”的远程监控能力,为互联网财务管理安上了“千里眼”。

3、精细管理

       “禹风无界”的“用账”能力已远远超越传统的范畴,她是集智能查账、账目分析、账龄分析、时间价值管理、数据透析等功能为一体的数据输出平台,为实现企业资金的有效控制和合理使用提供精细管理的有力手段。如用“账龄分析”功能对企业往来单位的资金占用可以按拖欠时间进行分类排队,落实责任,限期收回;再如利用“禹风无界”的“时间价值管理”功能,对部门、业务人员的资金占用实行有偿使用,合理收取利息,以减少不合理资金占用,提高资金的使用效益。对资金占用的时间长短、金额大小均可以设定不同的利息率,由系统自动计算应收利息额,促使单位、部门及业务人员关注资金的时间成本,及时回笼资金,精确计算盈亏。企业还可以运用“禹风无界”的会计分析与数据透析功能对各阶段的财务状况作更加深入的分析,自动计算、对比各项管理指标的完成情况。

4、实时审计

       传统的内部审计由于审计间隔时间长,审计期内的会计信息量大,在规定的审计工作日内往往难以对会计凭证及原始单据进行全面、完整的检查,因此审计结果难免会出现疏漏,甚至流于形式,审计工作的È果也就大打折扣。因此,传统的内部审计方式已经不能满足构建了现代财务管控制度的内审要求了,而“禹风无界”为集团企业搭建的丰富的信息集中平台,使内部审计彻底¹变了古老的模式,一步跨越到了基于互联网的实时审计时代。实时审计具有传统审计无可比拟的优越性,其主要优点如下:

(1)、审计工作及时性与完整性有了质的飞跃。实时审计使审计工作日常化,将审计工作与财务会计处理同步进行,审计工作量分解到日常工作中,确保了审计工作及时性与完ô性。

(2)、审计责任明确,提高审计质量。明确内审部门及审计人员的审计对象、审计范围,定期编写审计报告。内审部门人员分管的审计对象应定期轮换,并建立审计质量问责制度,确保审计质量。

(3)、排除传统审计中难过的“面子关”、“人情关”等干挠因素。

(4)、节约了差旅费用。实行基于互联网的实时审计,还应辅以必要的现场核证、情况交流和调查研究,使企业实时审计工作更加完善。

       F7是基于供应链†念,结合我们在商业信息化领域多年经验,采用国际最新的B/S应用结构所开发的大型软件应用系统。它主要适用于以连锁商业为主导的供应链管†(连锁超市、连锁专卖、百货公司与购物中Ã、大卖场等),涉及分销与批发商业的供应链管†(大型企业下属销售公司、配送中Ã、批发商业企业、大型交易市场等), 以及工业制造企业管†。

       如图,F7拥有一个主应用平台,可基于各种操作平台和数据库,在这个主应用平台上,F7拥物流、财务、办公、制造等系统;基于这些系统,又有系统参数管理系统、基础档案管理系统、前台收银管理系统、进货决策管理系统、内部流转管理系统、销售策略管理系统、存货基础管理系统、存货属性管理系统、存货智能管理系统、营销分析管理系统、资金能效分析系统、会员顾客管理系统、员工业绩管理系统、供应商结算管理系统、综合统计管理系统、通用报表管理系统、连锁配送管理系统、数据管理系统、财务管理系统,数字办公管理系统等等20大功能模块;

       将以上20大系统级功能模块以及487项系统功能,根据客户需要将这487项系统功能进行客户化的组合,定义客户需要的供应链要素(总店、配送中心等),以及每个供应链要素所具有的功能,就形成了为客户定制的管理系统。

       (F7的基本流程图;其中,红色箭头表示信息流,蓝色箭头表示物流,绿色箭头表示资金流。这个基本流程可以根据您的需要灵活定制,降低您的实施风险。)

         F7供应链管理系统可为企业带来管理效益的快速提升——

 一、建立可复制的管理模式:支持您高速低成本扩张

        我们认为,这是F7给客户带来的最大效益之一;连锁企业命脉在于网点扩张,谁拥有最多的网点,谁就将在未来的开放竞争中处于绝对优势地位;然而,快速扩张意味这经营风险的快速增长,如何建立快速有效的管理体系,最大限度的实现高速扩张与管理风险的平衡,是网点扩张的关键所在。 以成熟的F7系统为载体,客户可以迅速建立自己的标准管理模式,从门店管理模式,到总部对门店的管理模式;这种管理模式以信息系统为载体,可以非常容易的复制——通常,一家新门店,就算其人员毫无经验,但只要实施了信息系统,该门店就基本建立了自己标准管理体系,同时纳入了成熟的管理模式中;也就是说,以成熟的信息系统为载体,开设10家门店与开设100家门店的管理,几乎没有增加任何管理负担,却获得了高速增长的收益与市场份额。

二、对连锁分支的精密控制

       使用F7之后,门店店长可以清楚掌握门店的各种信息,并随时与实物核对、查阅收银员有无违规操作; 门店每天的经营数据总部都一清二楚,包括门店每种商品的进、销、调、存情况,促销信息,等等;总部无需现场管理,在自己的办公室里即可浏览门店的所有信息,从而有效的堵住了门店管理漏洞,轻松实现远程监控管理 门店的商品信息、定价、调价、促销等活动全部由总部集中统一管理,从而真正实现了总部的集中统一控制。

三、精准核算体系,为管理提供坚实基础

       提供所有的进价核算、售价核算的核算方法,供您自由选择最适合您的方法,我们深知,精确的核算体系是商业企业管理的前提。

四、整个供应链流转速度的提升:快速采购、主动配送、降低库存

       由于信息系统将各个门店、总部、配送中心联为一体,从而大大提高了整个连锁体系的运营效率; 门店可以迅速准确的进行主动要货,总部也可以根据门店的库存、销售等情况,进行主动配送,从而减少门店要货的工作量,让门店专注于现场管理与销售,而又大大提高了门店要货的准确性;总部在主动配送时,亦可根据掌握的全局库存,合理调配有限资源,合理调度现有库存; 总部可综合分析某商品在整个连锁体系的各项指标,从而准确快速分析商品的绩效贡献、全局库存状况;进而实现快速准确的商品采购、商品引进、商品淘汰;提升商品的毛利率;由于数据的准确及时,可对某些商品进行灵活的经营策略,如买断经销等; 实现与上游供应商实现信息无缝衔接,大大提升了供应链流转效率;以常客隆连锁超市为例,作为当地的龙头连锁商业企业,常客隆与500多家供应商实现了网上采购、网上对账,由供应商通过网络直接管理直送商品的门店库存,从而大大提升了整体供应链的效率; 通过整个供应链流转速度的提升,可大大提高客户的库存周转率,降低库存资金占用率,平均每家门店的库存可降低50%以上,仓库利用效率提高1倍以上;

五、利用F7的业务、财务、办公平台,实现一体化的规范管理,最终形成企业的核心竞争力

       我们知道,企业的发展前景,在于其是否具备核心竞争力。F7的业务、财务办公形成一个完成的管理平台,基于这个平台,客户可以摆脱原来繁重的手工劳动,或者不成熟的信息系统的束缚,改善现有工作流程,大幅提高经营效率与经营管理水平,从而以成熟、先进的信息系统为基础,建立起自己成熟、先进的经营管理模式,最终形成自己企业的核心竞争力,在竞争中获得领先地位。

       F7办公云,可以帮助您轻松建立起企业内部电子办公系统,将企业流程规章制度全部电子化,通过强大的流程引擎,规范企业管理,由从前的“人找事”,变为“事找人”。同时通过强大的信息发布、知识库以及内部沟通系统,消灭部门孤岛,建立企业文化,为企业管理面貌带来全新的变化——

1建立内部的通信平台。

       建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2 建立信息发布的平台。

       在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

3 实现工作流程的自动化。

       变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

4 实现文档管理的自动化。

       可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

5 辅助办公。

       它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6 实现分布式办公。

       变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7  建立信息集成平台。

       现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。

8  节省企业的办公费用支出。

       将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

9  搭建知识管理平台。

       系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10 增强领导监控能力

       强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

       财务管理是现代集团企业管理的核心,而预算管理和资金管理又是财务管理的核心。但往往在企业中,特别是大型企业与集团企业中,全面计划预算体系还不健全,资金报销与审批缺少依据和监督——

1.手工编制预算周期长,范围广、困难大;

2.集团预算的下达、审批、上报周期长;

3.预算的控制作用无法真正实现,形同虚设;

4.无法及时地进行预算分析,进行预算调整;

5.员工报销需多个部门审批以及主管签字核准,一旦相关人员出差在外,流程常常被迫中断;

6.员工需要先手工填写单据交给主管及财务审核,流程结束后财务还要将单据逐一输入财务系统,并且还要逐个进行现金或银行卡支付,整个报销过程充斥大量重复劳动。

7.手工报销,审核人在签字时无法与费用计划或预算进行比对,报销没有依据,无法对费用预算的执行在事中进行控制与监督。

       使用盈放资金云,能帮助企业获得立竿见影的管理红利:

       提高工作效率。审批过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间来回折返,系统通过邮件提醒审批者有亟待审批的费用,并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程,最后报财务部门等待付现。即使审批者出差在外,也不影响报销流程的运转,避免了拖沓,同时报销完成后自动转入财务凭证,自动与网银连接汇入报销人账户,大大减轻了财务的劳动量。

       提升审批透明度。系统通过权限设置提供不同级别的查询功能。普通员工可以看到自己所有申报的费用报销纪录,并可点击查看单项费用的审批纪录。主管按部门、产品项目不同,可查询自己权责范围之内的所有差旅办公、产品专项开发费用等纪录,而更高层领导者则可查看公司全体员工的报销情况,从而了解每一笔支出的用途。另外,系统还能统计员工审批被拒绝的概率,从而提醒审批者着重考察信用额度较差的员工。同时,系统提供原始凭证图像附件上传功能,让管理者可以轻松实现对原始凭证的核查审计。降低运营成本。通过费用预算管理,按年度、季度规划个人、部门费用预算,包括交际、办公用品、电话传真、差旅费用,并提供预算与实际成本的对比报表,有助于主管了解在哪些方面支出超过了预算,加强对费用的监控力度,从各方面降低企业总体运营成本。同时通过在进行费用审批时,与预算额度相结合,帮助管理者在事中根据预算牢牢控制费用成本。

       INFOL网上直报平ð¯盈放科技集二十余年政府、行业、集团报表工作实践经验精心设计的大型网络报表软件,广泛适用于政府、行业、集团组织对会计、统计、人事、业务等各种报告信息的收集、汇总与分析,结合盈放科技网上直报引擎技术,ï以快速实现多级次、大范围、大容量报表信息的处理。极大满足了报表的采集、层层上报汇总、分析的功能需求。

软件功能特点——

1、操作简便、容易上手。报表数据汇总、表样设计、运算及审核公式编辑都是简便快捷。

2、表样设计灵活快捷,支持各种复杂报表样式。报表样式不拘一格;指标属性多样化,如逻辑型(单选指标、多选指标)、时间型、选择型等,也可以自定义指标形式,真正做到了以不变应万变的强大报表设计工具。

3、有较强大的指标运算关系。可以跨表、跨单位、跨年月设计指标之间的运算关系。

4、全面支持报表单位多级次、大容量的报表数据管理。

5、强大的报表单位筛选、查询、汇总、分析功能。单位筛选功能可对任意设定的筛选条件进行筛选,然后对筛选结果进行汇总、分析。筛选条件指标可以跨表、跨单位、跨年月的组合,使报表的分析对象组